Antrag auf Einrichtung einer Datenbank

Ablauf der Beantragung

Schritt		Anmerkungen
1	Lesen der Nutzungsbedingungen des Datenbankservice	Sie bestätigen im Laufe der Beantragung, dass Sie die Nutzungsbedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben
2	Ausfüllen des nachfolgenden Webformulars und Betätigen der Schaltfläche "Datenbankantrag als PDF generieren""	Es gibt bei jedem Feld eine ausführliche Erklärung, was genau bei diesem Feld abgefragt wird. Bezüglich HU-Account und SAP-OrgID befindet sich bei Bedarf ein Anmerkungsblock am Ende dieser Seite.
3	Sie erhalten direkt im Anschluss ein PDF im Browser angezeigt - dieses bitte speichern	Bitte heben Sie das PDF gut auf - Sie haben so auch später noch eine hilfreiche Übersicht, welche Informationen Sie dem Datenbankservice gegeben haben
4	Einreichen des PDFs beim Datenbankservice - wahlweise digital (per signierter E-Mail - bevorzugt) halbdigital (ausgedrucktes, unterschriebenes und wieder eingescanntes PDF per E-Mail) analog (ausgedrucktes und unterschriebenes PDF per Hauspost) (Details zur Einreichung befinden sich auf dem generierten PDF)	es ist für die Beantragung einer Datenbank sehr hilfreich und beschleunigt das Verfahren erheblich, wenn Sie verschlüsselte und signierte E-Mails senden und empfangen können wir können Ihnen nur auf diese Weise das Passwort digital zukommen lassen, d.h. die Beantragung funktioniert nur auf diese Weise vollkommen digital in allen anderen Fällen sind ein Drucker und der Versand von Briefen über die Hauspost der HU notwendig! Voraussetzung für verschlüsselte und signierte E-Mails ist ein Nutzerzertifikat - weitere Informationen erhalten Sie unter hu.berlin/nutzerzertifikat
5	Der Datenbankservice richtet Ihre Datenbank ein und übermittelt Ihnen die notwendigen Zugangsdaten (insbesondere Datenbankaccount und -passwort)
Sollten sich später irgendwelche Angaben aus dem Datenbankantrag (insbesondere die benannten Personen) ändern, so teilen Sie dies bitte umgehend dem Datenbankservice per E-Mail (`dbtech@cms.hu-berlin.de`) mit.		Beachten Sie bitte den entsprechenden Abschnitt aus den Nutzungsbedingungen des Datenbankservice, dass Datenbanken ohne erreichbare Verantwortliche gelöscht werden!

Bei etwaigen Unklarheiten oder sonstigen Rückfragen kontaktieren Sie bitte vor der Beantragung der Datenbank
den Datenbankservice via E-Mail an dbtech@cms.hu-berlin.de - wir helfen gerne weiter.

Angaben zum Datenbankprojekt

Grobbeschreibung des Projektinhaltes
Grobbeschreibung der Datenbankinhalte

Angaben zur Datenbank

Datenbankmanagementsystem	Wir empfehlen uneingeschränkt PostgreSQL, es sei denn, Ihre Software-Lösung benötigt explizit MariaDB.	PostgreSQL
Datenbankmanagementsystem		MariaDB
Datenbankname (Vorschlag)	Wir vergeben den endgültigen Namen zwar selbst entsprechend unserer Richtlinien, lassen uns aber gerne von Ihrem Vorschlag inspirieren.
Geschätzte Datenbankgröße	Wie groß wird die Datenbank geschätzt langfristig werden? Bei mehr als 100 MB bitte eine kurze Begründung bei der Grobbeschreibung der Datenbankinhalten; bei mehr als 512 MB kontaktieren Sie uns bitte vor der Beantragung per E-Mail an `dbtech@cms.hu-berlin.de`	< 100MB
		< 512MB
		> 512MB
Gewünschte Anzahl von Datenbankaccounts	Mindestanzahl ist '1' für den die Datenbank besitzenden Datenbankaccount (DBO). Auf Wunsch können weitere Datenbankaccounts ohne initiale Rechte erstellt werden. Die Zuordung von Rechten erfolgt später von Ihnen durch den DBO.
Speicherung personenbezogener Daten geplant?	Ist die Speicherung personenbezogener Daten geplant? Falls ja, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten der HU bevor sie diesen Antrag hier stellen.	ja
Speicherung personenbezogener Daten geplant?		nein
Liegt das Einverständnis des Datenschutzbeauftragten vor?	Nur nötig (dann aber verpflichtend) bei Nutzung personbezogener Daten. Bitte leiten Sie uns separat die positive Antwort des Datenschutzbeauftragten per E-Mail an `dbtech@cms.hu-berlin.de` weiter.	ja

Angaben zur verantwortlichen Person für die Datenbank

Titel
Nachname
Vorname
HU-Account
Einrichtung
SAP-OrgID

Angaben zur 1. zusätzlichen Ansprechperson für die Datenbank (optional)

Titel
Nachname
Vorname
HU-Account
Einrichtung
SAP-OrgID

Angaben zur 2. zusätzlichen Ansprechperson für die Datenbank (optional)

Titel
Nachname
Vorname
HU-Account
Einrichtung
SAP-OrgID

Angaben zur 3. zusätzlichen Ansprechperson für die Datenbank (optional)

Titel
Nachname
Vorname
HU-Account
Einrichtung
SAP-OrgID

(Details zur Einreichung befinden sich auf dem generierten PDF)

Anmerkungen zu HU-Account und SAP-OrgID

Verantwortliche benötigen grundsätzlich einen HU-Account
sollten Sie die SAP-OrgID Ihrer Einrichtung nicht kennen, so können Sie diese auf folgende Weise selbst ermitteln
- gehen Sie auf das Zentrale Informationssystem der HU (ZIS) unter hu.berlin/zis (sie müssen sich dazu im HU-Netz befinden)
- suchen Sie sich dort in der "einfachen Suche" selbst und geben Sie als Einrichtung/SAP-OrgID die dort erhaltenen Werte an
- (sollten Sie selbst keinen ZIS-Eintrag haben, können Sie hilfsweise Ihre Einrichtung unter "Einrichtungssuche" ermitteln)
zur Not sollte Ihnen aber auch die Verwaltung Ihrer Einrichtung jederzeit ihre SAP-OrgID nennen können
bei externen Ansprechpartnern (Verantwortliche müssen HU-Angehörige sein) ist die Angabe von HU-Account und SAP-OrgID aus offensichtlichen Gründen nicht nötig